成本會計的工作內容、流程、會計分錄、核算方法

 

來源:會計之家   時間:2022-06-29   瀏覽量:1256次


 

摘要:工業企業成本會計的對象概括為:工業企業生產經營過程中發生的產品生產成本和期間費用。成本會計的基礎工作內容主要包括哪些?成本會計的工作內容、流程、會計分錄、核算方法如下。

 

成本會計的基礎工作內容主要包括以下方面:

  1、健全原始記錄;

  原始記錄是指按照規定的格式,對企業的生產、技術經濟活動的具體事實所做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預算,嚴格控制成本費用支出的重要依據。成本會計有關的原始記錄主要包括以下內容:

 。1)反映生產經營過程中物化勞動消耗的原始記錄。

 。2)反映活勞動消耗的原始記錄。

 。3)反映在生產經營過程中發生的各種費用支出的原始記錄。

 。4)其他原始記錄。

  原始記錄是一切核算的基礎,成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內容完整,手續齊全,要素完備,以便為成本計算、控制、預測和決策提供客觀的依據。

  2、健全存貨的計量、驗收、領退和盤點制度;

  為了保證入庫材料物資數量與質量,必須搞好計量與驗收工作,準確的計量和嚴格的質量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領、退的材料物資準確無誤,還必須及時辦好領料和退料憑證手續,使成本中的材料費用相對準確。由于材料物資等存貨品種、規格多,進出頻繁,盡管嚴格管理,但由于種種原因,賬面不符還經常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行賬面調整,以保證庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準確。

  3、實施有效的定額管理;

  定額是指在一定生產技術組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及占用所規定的數量標準?茖W先進的定額,是對產品成本進行預測、核算、控制和考核的依據。與成本核算有關的消耗定額,主要包括:工時定額、產量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額,有關費用的定額如制造費用的預算等。消耗定額的制定是作為企業產品生產發生耗費應該掌握的標準。但由于消耗定額服務于不同的成本管理目的,可表現為不同的消耗水平。當企業編制成本計劃時,是根據計劃期內平均消耗水平所制定的定額;當定額作為分配實際成本標準時,是以能體現現行消耗水平的定額為依據來衡量的;當企業為實現預期利潤而控制成本時,是根據企業實現預期利潤必須達到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學性和先進性,還必須根據生產的發展、技術的進步、勞動生產率的提高,進行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據。

  4、建立適合企業內部的結算價格;

  在生產經營過程中,企業內部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務等等,為了分清企業內部各單位的經濟責任,明確各單位工作業績以及總體評價與考核的需要,應制定企業內部結算價格。

  制定結算價格的主要依據有:

 。1)內部轉移的材料物資等,應以當時的市場價格作為內部結算價格;

 。2)材料物資、勞務等也可以以市場價格為基礎,雙方協商定價,即我們通常所說的“議價”,作為內部的結算價格;

 。3)企業生產的零部件、半成品等在內部轉移時,可以用標準成本或計劃成本作為內部結算價格;

 。4)在原有成本的基礎上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作為內部的價格。

  除上述計價方法外,企業也可以根據生產特點和管理要求以及結算上具體情況來確定其合理的結算價格進行結算。

  5、頒布科學、完善的規章制度。

  規章制度是企業為了進行正常的生產經營和管理而制定的有關制度、章程和規則。規章制度是人們行動的準繩,是實施有效的成本管理的保證。

  企業內與成本會計有關的規章制度主要包括:計量驗收制度、定額管理制度、崗位責任制、考勤制度、質量檢查制度、設備管理和維修制度、材料收發零用制度、物資盤存制度、費用開支規定以及其他各種成本管理制度等。各種規章制度的具體內容應隨著生產發展、經營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進,逐步完善。

成本會計的核算對象

成本會計的對象是指成本會計反映和監督的內容。明確成本會計的對象,對于確定成本會計的任務,研究和運用成本會計的方法,更好地發揮成本會計在經濟管理中的作用,有著重要的意義。

  從理論上講,成本所包括的內容,也就是成本會計應該反映和監督的內容。但為了更為詳細、具體地了解成本會計的對象,還必須結合企業的具體生產經營過程和現行企業會計制度的有關規定來加以說明。下面以工業企業為例,說明成本會計應反映和監督的內容。

  工業企業的基本生產經營活動是生產和銷售工業產品。在產品的直接生產過程中,即從原材料投人生產到產成品制成的產品制造過程中,一方面制造出產品來;另一方面要發生各種各樣的生產耗費。這一過程中的生產耗費,概括地講,包括勞動資料與勞動對象等物化勞動耗費和活勞動耗費兩大部分。其中房屋、機器設備等作為固定資產的勞動資料,在生產過程中長期發揮作用,直至報廢而不改變其實物形態,但其價值則隨著固定資產的磨損,通過計提折舊的方式,逐漸地、部分地轉移到所制造的產品中去,構成產品生產成本的一部分;原材料等勞動對象,在生產過程中或者被消耗掉,或者改變其實物形態,其價值也隨之一次全部地轉移到新產品中去,也構成產品生產成本的一部分;生產過程是勞動者借助于勞動工具對勞動對象進行加工、制造產品的過程,通過勞動者對勞動對象的加工,才能改變原有勞動對象的使用價值,并且創造出新的價值來。其中勞動者為自己勞動所創造的那部分價值,則以工資形式支付給勞動者,用于個人消費,因此,這部分工資也構成產品生產成本的一部分。具體來說,在產品的制造過程中發生的各種生產耗費,主要包括原料及主要材料、輔助材料、燃料等的支出,生產單位(如分廠、車間)固定資產的折舊,直接生產人員及生產單位管理人員的工資以及其他一些貨幣支出等。所有這些支出,就構成了企業在產品制造過程的全部生產費用,而為生產一定種類、一定數量產品而發生的各種生產費用支出的總和就構成了產品的生產成本。上述產品制造過程中各種生產費用的支出和產品生產成本的形成,是成本會計應反映和監督的主要內容。

  在產品的銷售過程中,企業為銷售產品也會發生各種各樣的費用支出。例如,應由企業負擔的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、差旅費、廣告費,以及為銷售本企業商品而專設銷售機構的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等。所有這些為銷售本企業產品而發生的費用,構成了企業的銷售費用。銷售費用也是企業在生產經營過程中所發生的一項重要費用,它的支出及歸集過程,也應該成為成本會計所反映和監督的內容。

  企業的行政管理部門為組織和管理生產經營活動,也會發生各種各樣的費用。例如,企業行政管理部門人員的工資、固定資產折舊、工會經費、業務招待費、壞賬損失等。這些費用可統稱為管理費用。企業的管理費用,也是企業在生產經營過程中所發生的一項重要費用,其支出及歸集過程,也應該成為成本會計所反映和監督的內容。

  此外,企業為籌集生產經營所需資金等也會發生一些費用。例如,利息凈支出、匯兌凈損失、金融機構的手續費等。這些費用可統稱為財務費用。財務費用亦是企業在生產經營過程中發生的費用,它的支出及歸集過程也應該屬于成本會計反映和監督的內容。

  上述的銷售費用、管理費用和財務費用,與產品生產沒有直接聯系,而是按發生的期間歸集,直接計入當期損益的,因此,它們構成了企業的期間費用。

  綜上所述,按照工業企業會計制度的有關規定,可以把工業企業成本會計的對象概括為:工業企業生產經營過程中發生的產品生產成本和期間費用。

  商品流通企業、交通運輸企業、施工企業、農業企業等其他行業企業的生產經營過程雖然各有其特點,但按照現行企業會計制度的有關規定,從總體上看,它們在生產經營過程中所發生的各種費用,同樣是部分形成企業的生產經營業務成本,部分作為期間費用直接計入當期損益。因此,從現行企業會計制度的有關規定出發,可以把成本會計的對象概括為:企業生產經營過程中發生的生產經營業務成本和期間費用。

  以上按照現行企業會計制度的有關規定,對成本會計的對象進行了概括性的闡述。但成本會計不僅應該按照現行企業會計制度的有關規定為企業正確確定利潤和進行成本管理提供可靠的生產經營業務成本和期間費用信息,而且應該從企業內部經營管理的需要出發,提供多方面的成本信息。例如,為了進行短期的生產經營的預側和決策,應計算變動成本、固定成本、機會成本和差別成本等;為了加強企業內部的成本控制和考核,應計算可控成本和不可控成本;為了進一步提高成本信息的決策相關性,還可以計算作業成本,等等。上述按照現行企業會計制度的有關規定所計算的成本(包括生產經營業務成本和期間費用),可稱為財務成本;為企業內部經營管理的需要所計算的成本,可稱為管理成本。因此,成本會計的對象,總括地說應該包括各行業企業的財務成本和管理成本。

成本會計崗的具體工作內容

(一)生產部門日常費用報銷

  審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規范粘貼和折疊——→審核審批手續是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證

  借:制造費用——車間部門——相關明細科目

  貸:庫存現金/銀行存款/其他應收款  

   ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核。

  注:

 。1)非工資性費用支出須取得稅務局監制的發票或收據,填寫規范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規范。

 。2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

 。3)費用審核要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務負責人審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費(出租車費)、通訊費須經總經辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。

 。4)準確使用明細科目。

 。5)支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。

 。6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據。

  (二)其他核算

  1、水(電)費

  收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產用水(電)發票——→將生產用水(電)發票傳生產部相關崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證

  借:生產成本——輔助生產成本——水/

    應交稅費——增值稅(進項)

    管理費用——水/

  貸:銀行存款     

    ——→傳主管崗復核

  2、審核原輔材料領用

  每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領料匯總表、記賬憑證——→對照領料單審核材料發出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗

  注:材料領用涉及基本生產成本、輔助生產成本、制造費用等,因此只有此憑證編制后才可以結轉制造費用、輔助生產。

  (三)制造費用及輔助生產歸集與分配

  1、生產質保費用

  結賬后第三日查詢并打印當月制造費用——生產部(含分管領導)科目時段余額表——→向生產部統計崗取得各車間產量工時——→編制生產費用(含分管領導)、質保部費用(含分管領導)分配表——→編制記賬憑證

  借:生產成本——基本生產成本——車間生產費用

   貸:制造費用——生產部(分管領導)

       ——→傳主管崗復核

  2、車間制造費用

  車間制造費用由財務系統自動結轉,并生成記賬憑證

  借:生產成本——基本生產——車間制造費用

   貸:制造費用——車間-相關明細科目

  3、輔助生產成本

  結賬后第三日查詢并打印當月輔助生產成本科目時段余額表——→傳輔助生產車間核算員進行輔助生產分配——→根據輔助生產車間核算員編制的輔助生產分配明細表編制記賬憑證

  借:生產成本——基本生產成本-車間輔助費用

    管理費用——輔助費用

   貸:生產成本——輔助生產-相關明細科目      

    ——→傳主管崗復核

  注:

 。1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關情況。

 。2)審定輔助生產車間統計分攤的工時,確保攤入各車間的費用準確合理。

 。3)結賬后第三日結轉生產、質保費用,結轉后不能再有該項費用發生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。

 。ㄋ模┥a成本核算

  1、基本生產成本的歸集

  檢查制造費用、輔助生產成本是否結轉完畢——→檢查工資分配、原材料領用、產成品發放憑證是否已編制——→結賬后第三日打印各車間生產成本匯總表及制造費用匯總表——→傳各車間成本核算員

  2、產品成本核算

  由車間成本核算員根據當月車間生產的產品品種數量、各產品耗用的工時及成本崗提供的生產成本匯總表等,將車間當月生產成本在完工產品、在產品和半成品之間,完工產品、半成品品種之間進行分配,結賬后第四日編制產品成本計算表交成本核算崗。

  3、產成品入庫

 。1)審核產成品明細賬

  定期審核倉庫產成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯)數量與倉庫管理員登記的明細賬借方數一致——→取下入庫單(第④聯)——→分車間分品種暫時保存

 。2)審核成本計算表

  檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產品、半成品數量和入庫單(第④聯)數量一致——→根據成本計算表及入庫單(第④聯)編制記賬憑證

  借:庫存商品——醫藥庫/塑料庫/自制材料

   貸:生產成本——基本生產-車間-工資福利/材料費用/生產費用/質保費用/輔助費用/制造費用     

  ——→傳主管崗復核

 。3)編制產成品平均成本表

  將每月完工產品成本資料輸入《產品平均成本表》,以便動態直觀反映各產品成本變動情況。

 。4)登記倉庫產成品(自制材料)明細賬借方金額

  根據已審核成本計算表,將入庫產成品、自制材料成本金額登記在倉庫產成品、自制材料明細賬借方。

  4、計算加權平均單價

  產成品(自制材料)加權平均單價= 本期收貨金額+期初結余金額  ,為本期產成品發出單價。

  本期收貨數量+期初結余數量

  5、退貨入庫

  貨物退回,根據銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉庫上月各品種加權平均單價,及退貨數量計算出退貨金額,并將品種,數量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據其匯總表,編制記賬憑證。

  借:庫存商品——商品**

   貸:庫存商品——中轉庫

  注:實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。

  6、產成品出庫

  審核倉庫產成品明細賬登記的發出數量——→抽出產成品發出憑證并編制分類匯總——→計算發出金額(=數量×產成品加權平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發出金額——→憑匯總表編制記賬憑證

 。1)銷售單

  借:庫存商品——中轉庫

   貸:庫存商品—— 商品**

   ——→傳銷售核算崗審核

  注:

 。1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負數進行核算。

 。2)發出庫存產品須向銷售部索取銷售單清單,據此向購貨公司開具發票,辦理產成品出庫手續。

  2)領出返工

  借:生產成本——基本生產-車間-材料

  貸:庫存商品——醫藥庫/塑料庫      

    ——→傳主管崗復核

  注:

 。1)摘要欄須注明產品名稱及產量。

 。2)須將領出返工產品明細提供給車間成本核算員。

 。3)部門領用

  借:管理費用——研究費

        ——招待費   

    制造費用——**

    銷售費用——**

   貸:庫存商品——**

   ——→傳主管崗復核

  注:領料單內容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽字手續完備。

  7、結倉庫產成品明細賬

  倉庫明細賬審核登記完畢,結出各產品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。

  8、盤點

  每半年組織對倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制盤存表——→及時提供盤點結果——→協助倉庫管理員報告有關問題事項——→根據公司處理決定編制記賬憑證

 。1)盤盈

  借:庫存商品——醫藥庫/塑料庫

   借:管理費用——處理財產損失〈紅字〉

 。2)盤虧

  借:管理費用——處理財產損失

   貸:庫存商品——醫藥庫/塑料庫

  (五)管理性工作

  1、每月10提供成本分析,動態跟蹤產品成本升降情況。

  2、組織車間成本核算員進行規范成本核算,保證及時提供準確的原始資料。

  3、參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。

  4、深入車間、倉庫熟悉公司各產品生產工序、原輔材料耗用等相關知識,有效挖掘成本管理的潛能。

  5、每半年組織倉庫進行一次盤點。

  (六)工作要求

  1、熟悉公司各類財務管理制度。

  2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

產品成本核算的一般程序是什么

產品成本核算應遵循的一般程序為:

 。1)對生產經營費用進行審核和控制,確定費用是否應該開支,開支的費用是否應計入產品成本。

 。2)將本月計入產品成本的各種要素費用,在各種產品之間按照成本項目進行歸集,計算出各種產品成本。

 。3)對于既有完工產品又有在產品的產品,將月初在產品生產費用與本月生產費用之和,在完工產品和有末在產品之間進行分配和歸集,計算出完工產品成本。

成本核算崗位的職責

成本核算崗位的職責一般包括:

 。1)擬定成本核算辦法;

 。2)制定成本費用計劃;

 。3)負責成本管理基礎工作;

 。4)核算產品成本和期間費用;

 。5)編制成本費用報表并進行分析;

 。6)協助管理在產品和自制半成品。

成本會計工作的口訣

 眾所周知,成本會計是會計的一個重要分支,涉及到企業經營中的大量信息。綱舉目張,如何抓住關鍵呢?簡言之,抓住“三三得九,九九八十一”個節點。

  一、九宮格

  前三格是品種法、分批法、分步法,附分類法、定額法;

  中三格是生產成本——基本生產成本、生產成本——輔助生產成本、制造費用,制造費用相當飛機起落架,起飛前先收起落架,即核算成本時先把制造費用轉入基本生產成本及輔助生產成本,輔助生產成本可看作空中加油機,要輸油到主機上,即要歸結分配入生產成本中去;

  后三格是完全/變動成本財務核算體系、實際成本/標準成本財務核算體系、產量/作業成本財務核算體系,此為“三三得九”。

  二、九九分

  九九八十一個節點,分為九組。

 。ㄒ唬┮痪攀浅杀君

  龍頭是成本計劃,龍身是成本核算,龍尾是成本分析,四個金爪是成本控制、成本獎懲、成本預測、成本決策,龍角是定額、標準成本。

 。ǘ┒攀浅杀绢A測方法

  即趨勢預測、本量利分析、敏感度分析、經濟模型預測、目標倒推、經驗值、同行參考、彈性預算、限額成本,可產生標準成本、目標成本、計劃成本。

 。ㄈ┤攀浅杀竟芾碓瓌t

  1.樹立全員成本管理意識原則;

  2.實用價值原則(既不搞煩瑣哲學,又不片面追求簡化);

  3.有章可循原則(加強材料物資的收發領退和盤點管理,做好定額、記錄的設計和制定,表格要簡單明了);

  4.因地制宜(采用適當成本計算方法)原則;

  5.抓住成本信息五性原則(全面性、真實性、及時性、可比性、可操作性);

  6.成本與利潤非完全翹翹板關系(要具有成本周期、戰略成本觀念);

  7.具體情況具體分析原則(能分清受益對象的直接記入,分不清的按標準分配計入);

  8.分配標準與待分配費用之間有一定聯系原則;

  9.成本數據是為信息使用者服務原則。

 。ㄋ模┧木攀蔷艂歸集的費用要素

  即主要材料、燃料動力、應付職工薪酬、其他直接費用、折舊費、機物料、車間經費、停工損失、其他間接費用。

 。ㄎ澹┪寰攀呛喕挪胶怂隳0

  1.制定產品生產標準卡片(標準耗用及標準單價);

  2.查詢期初在產品成本(量、價);

  3.進行原材料盤點;

  4.計算材料分配和制造費用分配得出實際發生的生產費用;

  5.進行半成品盤點;

  6.根據定額資料將月末半成品進行材料還原;

  7.計算完工產品成本,得出半成品成本資料;

  8.根據標準成本計算材料差異;

  9.根據標準成本計算費用差異。

  (六)六九是分配標準

  1.消耗量 2.費用額 3.產品的體積、長度、重量、占用面積、售價 4.訂貨次數、采購價值 5.直接材料成本 6.直接材料數量 7.成本動因(插件個數)等 8.工人工資、工人工時、機器工時、投產量 9.各種綜合分配系數,以上可有定額、實際、計劃等類型。

 。ㄆ撸┢呔攀蔷艂關鍵節點問題

  1.原材料領料時結轉成本價格,可按計劃價、實際成本、按定額、按上月加權平均單價等;

  2.成本項目與受益對象的確定問題;

  3.輔助生產費用的分配,采用直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數分配法、按計劃成本分配法等(計劃成本分配時,按計劃單位成本計算得出各個車間、部門應分配的生產成本、制造費用,輔助成本與計劃成本之間的差額按受益數量比例轉出到非核算部門);

  4.成本在不同產品之間分配,如材料按定額消耗量比例或按定額成本比例分配等;

  5.成本在完工產品和在產品之間分配,一為間接分配,即約當產量法、定額比例法,一為直接計入,如在產品不計算成本法、在產品按固定成本計價法、在產品按所耗原材料費用計價法、在產品按定額成本計價法;或者按計劃成本、定額單位成本或最近一期相同產品的實際單位成本計算產成品成本,從產品成本計算單中轉出產成品成本后,其余額即為在產品成本;

  6.正常停工與非正常停工、正常損耗與非正常損耗;

  7.成本下降與效率下降的關系;

  8.成本持續性降低與形成企業優勢的關系;

  9.成本效益比的關系。

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  即立項成本、研發成本、設計成本、采購成本、生產成本、營銷成本、配送成本、售后服務成本、行政管理成本,不可顧次失彼,減了一個環節成本,增了另一個環節成本。

  (九)九九歸一,要提高經濟效益,必須加強企業成本管理,可采取如下措施

  1.以主動的戰略成本管理代替傳統的被動式成本核算管理,成本降下了,企業的競爭力下降了,銷售也下降了,顯然

  是不符合效益最大化原則的,甚至創造優勢、發掘特色還會增加成本,關鍵是要增加效益;

  2.以動態的成本管理取代靜態的成本管理,重視成本控制,注重市場調查和生產經營信息的反饋;

  3.注重實際而不是想象,壓縮人員開支、降低供應價格、提高產量、加強銷量的計劃要務實,產品價格沒有市場競爭力時該下馬要及時下馬;

  4.成本信息要反映成本而不能失真,不能為填報各種口徑的上報資料方便亂攤成本、搞亂賬目,讓企業管理者無從考核和控制生產經營;

  5.要重視信息技術運用,這樣才能有能力及時收集處理大量的成本信息;

  6.抓住降低成本的關鍵,通過技術創新,通過管理方式改變,而不是偷工減料,也不是盲目地減少產品功能,如只是消除多余功能、改良生產工藝、實現自動化等;通過全過程管理,而不是簡單的制造成本管理;采取零庫存、訂單生產等避免產品滯銷,加大資金成本,與其他企業實現技術共享、市場共享等分擔經營成本;

  7.加強決策前成本核算,企業新上產品、新接訂單,就要樹立成本意識,既要技術上可行,也要經濟上可行;

  8.重視隱形成本降低,如市場開拓、內部結構的調整、企業規模的擴大等成本;

  9.與供應商、銷售商合作分擔成本,從日常的企業成本管理擴展到從行業產業鏈的高度來看成本管理。

  三、持久管理,算而有用

  成本管理不是簡單的等同于“支出控制”,而是一項系統工程。核算方法上理論聯系實際,在簡單的核算方法和核算資料的精確度之間找平衡,制定適合企業特點的核算流程,糾結點是制造成本的歸集和分配,歸集哪些內容,分配到哪些成本對象中;分析方法上要實際中有所用,用得上,要有戰略成本觀。一環套一環,推行全員、全過程的成本管理,反映企業的生產流程,提供管理者關心的成本資料,在管理上下功夫,在管理中出效益。

成本會計如何管好賬

成本計算前準備工作

為了確保成本計算結果的真實性、完整性、準確性,為經營管理提供有效成本資料,必須在成本計算之前做好充分的準備工作。

  原始記錄是企業生產經營活動實際情況的記載,是進行會計核算的依據,也是企業經濟信息和整個企業管理的重要基礎工作。如果原始記錄不全、不準、不及時,會計核算與監督就失去了可靠的依據,這必然會影響會計核算工作的質量。因此,為了保證會計核算與監督工作的質量,必須建立和健全經營活動過程中的原始記錄,企業原始記錄與成本財務會計核算有關的主要有以下幾類:

  1.材料物資原始記錄。它包括材料物資驗收入庫單、領料單、退料單、廢料收回單、材料報損報廢單、材料盤盈盤虧報告單等。

  2.勞動工資原始記錄。它包括考勤表、請假單、加班加點記錄單、工資結算單、工資和獎金分配支付表等。

  3.產品加工原始記錄。它包括加工工藝單、個人和班組生產記錄、在產品盤存記錄表、在產品盤盈盤虧報告單、設備運轉記錄、動力消耗單等。

  4.產品原始記錄。這包括在產品、半成品工序轉移單、產品質量檢驗單、產品入庫單、出庫單、發貨記錄單、產成品盤盈盤虧報告單等。

  5.固定資產原始記錄。這包括固定資產驗收單、盤盈盤虧報告單、驗資報告等。

  6.財務會計業務處理原始記錄。這包括現金收款單和支款單、報銷單、轉賬通知單等。

  應加強原始記錄管理,實行全企業原始記錄統一化和標準化以及統一領導、歸口分級管理的制度,以確保原始記錄及時、準確、全面。

產品成本計算的基本方法

  1.品種法

  產品成本計算的品種法是指以產品品種為成本計算對象計算成本的一種方法。它適用于大量大批的單步驟生產。此外,管理上不要求分步驟計算成本的多步驟生產,也可采用品種法。

  2.分批法

  產品成本計算的分批法是按照產品批別計算產品成本的一種方法。它主要適用于單件小批類型的生產,如精密儀器、專用設備等,也可用于一般制造企業中的新產品試制或試驗的生產、在建工程以及設備修理作業等。

  分批法的主要特點是不按產品的生產步驟而只按產品的批別(分批、不分步)計算成本,通常不涉及完工產品和在產品的成本分配問題,即產品生產周期和成本計算期一致。

  3.分步法

  產品成本計算的分步法是按照產品的生產步驟計算產品成本的一種方法。它主要適用于大量大批的多步驟生產,如冶金、紡織、造紙以及大量大批生產的機械制造等。

  分步法的主要特點是不按產品的批別計算產品成本,而是按產品的生產步驟計算產品成本。

  在實際工作中,根據成本管理對各生產步驟成本資料的不同要求(是否要計算半成品成本)和簡化核算工作的要求,各生產步驟成本的計算和結轉,一般可采用逐步結轉和平行結轉兩種方法。

 。1)逐步結轉分步法是按照產品加工順序,逐步計算并結轉半成品成本,直到最后加工步驟才能計算出產成品成本的一種方法。即它將每一步驟的半成品作為一個成本計算對象并計算成本,因此,這一方法又稱為計列半成品成本分步法。逐步結轉分步法的成本結轉程序與品種法相同。

  逐步結轉分步法雖然能為產品實物管理和資金管理提供資料,但成本結轉工作量大,且最后完工產成品中的成本項目是綜合性的,必須進行成本還原,更加大了核算的工作量。

 。2)平行結轉分步法是指在計算各步驟成本時,不計算各步驟所產半成品成本,也不計算各步驟所耗上一步驟的半成品成本,而只計算本步驟發生的各項其他費用以及這些費用中應計人當期完工產品成本的“份額”。期末,將相同產品的各步驟成本明細賬中的這些份額平行結轉、匯總,即可計算出該種產品的產成品成本。這種結轉各步驟成本的方法,稱為平行結轉分步法,又由于成本結轉與實物流轉不一致,因此,該法又稱為不計列半成品成本分步法。

  應當注意的是,平行結轉分步法下的在產品是廣義在產品,即沒有最終完工的產品都稱為在產品。它不僅包括本步驟沒有完工的產品,還包括本步驟已完工但沒有最終完工的產品。

  與逐步結轉分步法相比,平行結轉分步法大大減少了核算工作量,能加速成本計算工作,但因其與半成品實物流轉不一致,因此,不能提供各個步驟的半成品資料,不利于半成品的實物管理,也難以全面反映各步驟的生產耗費水平。

輔助生產成本的賬務處理

1.企業本月發生的各項直接輔助生產費用

  借:生產成本——輔助生產成本

    貸:原材料

      銀行存款

      應付職工薪酬

  2月終,分攤計入輔助生產成本的制造費用

  借:生產成本——輔助生產成本

    貸:制造費用

  3.月終,輔助生產成本按一定分配標準分配給各受益對象

  借:生產成本——基本生產成本

    管理費用

    銷售費用

    制造費用  

    貸:生產成本——輔助生產成本

  輔助生產成本的歸集和分配,是通過“生產成本——輔助生產成本”科目進行的。

標準成本的制定

制定標準成本,通常先確定直接材料和直接人工的標準成本,其次制定制造費用的標準成本,最后制定單位產品的標準成本。

制定時,無論是哪一個成本項目,都需要分別確定其用量標準價格標準,兩者相乘后得出成本標準。

 

成本項目 

用量標準 

價格標準 

直接材料標準成本 

單位產品材料消耗量(必不可少的消耗,以及各種難以避免的損失) 

原材料單價(預計下一年度需要支付的進料單位成本,包括發票價格、運費、檢驗和正常損耗) 

直接人工標準成本 

單位產品標準工時 

月工資制:月工資額÷可用工時總額. q3 Y" C+ }7 t2 t/   Y  w8 V/ Z
 
計件工資制:預計的每件產品支付的工資÷標準工時 

變動制造費用標準成本 

單位產品標準工時 

變動制造費用小時制造費用分配率=變動制造費用預算數÷直接人工標準總工時 

固定制造費用標準成本 

單位產品標準工時 

固定制造費用小時制造費用分配率=固定制造費用預算數÷直接人工標準總工時 

企業的生產成本如何核算

1)生產成本時指企業進行工業性生產,包括生產各種產品(產成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設備和提供勞務等發生的各項生產費用。

  企業應設置“生產成本”科目,本科目核算企業進行工業性生產發生的各項生產成本,包括生產各種產品(產成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設備等。

 。2)本科目可按基本生產成本和輔助生產成本進行明細核算;旧a成本應當分別按照基本生產車間和成本核算對象(產品的品種、類別、定單、批別、生產階段等)設置明細賬(或成本計算單),并按照規定的成本項目設置專欄。

 。3)企業應將生產經營過程中發生的各種耗費,按其耗用情況直接或分配計入各有關成本類賬戶。對基本生產車間發生的直接材料和直接人工等費用,記入“生產成本——基本生產成本”科目,對于基本生產車間發生的間接費用通過“制造費用”科目核算。對輔助生產車間發生的費用,通過“生產成本——輔助生產成本”科目核算。

  各輔助生產車間在計算出各自的勞務成本后,按提供勞務量的情況分配計入各有關成本賬戶。如果輔助生產車間也單獨核算本身發生的制造費用,月末還應先將這些制造費用分配計入輔助生產成本。

 。4)生產成本的主要賬務處理。

 、倨髽I發生的各項直接生產成本,借記本科目(基本生產成本、輔助生產成本),貸記“原材料”、“庫存現金”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。

 、诟魃a車間應負擔的制造費用,借記本科目(基本生產成本、輔助生產成本),貸記“制造費用”科目。

 、圯o助生產車間為基本生產車間、企業管理部門和其他部門提供的勞務和產品,期(月)末按照一定的分配標準分配給各受益對象,借記本科目(基本生產成本)、“管理費用”、“銷售費用”、“其他業務成本”、“在建工程”等科目,貸記本科目(輔助生產成本)。

 、芷谀,按照一定的方法,將按產品歸集的累計費用在已完工產品和在產品之間進行分配,計算出完工產品和期末在產品的實際成本,然后,將完工產品負擔的生產費用從“生產成本”賬戶轉入“庫存商品”賬戶,借記“庫存商品”等科目,貸記本科目(基本生產成本)。

 。5)本科目期末借方余額,反映企業尚未加工完成的在產品成本。

成本核算方法之代數分配法

成本核算是會計核算中一個比較復雜的部分,所謂代數分配法,是運用代數中的多元聯立方程式計算輔助生產勞務的單位成本,然后再根據受益單位耗用勞務的數量分配輔助生產費用的方法。采用代數分配法,其費用成本分配結果最正確。但在輔助生產車間較多的情況下,未知數較多,計算復雜,因而這種分配方法適宜在計算工作已經實現電算化的企業采用。

  代數分配法計算步驟

  首先根據各服務部門記錄的服務量及服務費用,計算交互分配前的單位服務成本,并在各服務部門之間進行交互分配;(只在服務部門內分配)

  其次,將本部門的費用加上耗用其他部門應分攤的費用額,減去其他服務部門耗用本部門應分攤的費用額,求得各服務部門交互分配后、對外分配前得服務費用總額;

  最后,將交互分配后得服務費用總額及扣減交互分配后得服務量,計算出單位服務成本,并對外分配。(只在生產性部門分配)

  可見,“代數分配法”實質上反映了服務部門之間連續多次進行交互分配的情況。

  代數分配法舉例

  例:設某企業有維修和動力兩個服務部門,本期完成的服務工作量是:維修部門共完成維修小時5000小時,為各部門提供的維修服務分別為:動力部門1000維修小時(占總量的20%),機械加工部門3000維修小時(占總量的60%),裝配部門1000維修小時(占總量的20%);動力部門共提供動力10000單位,其中:維修部門耗用4000單位(占總量的40%),機械加工部門耗用2000單位(占總量的20%),裝配部門耗用4000單位〈占總量的40%〉。已匯集于服務部門的費用分別為:維修部門30000元(不包括動力費),動力部門10000元(不包括維修費)。

  設維修部門包括動力費在內的費用總額為x,動力部門包括維修費在內的費用總額為y,則:

  x=30000+0.4y

  y=10000+0.2x

  據以確定x=36956.52元,y=17391.30元。由此可知服務部門的費用總額應按下列方法分配給各有關部門:

  維修部門費用的分配:

  動力部門 36956.52×0.20= 7391.30

  機械加工部門 36956.52×0.60=22173.91

  裝配部門 36956.52×0.20= 7391.31

  合 計 36956.52

  動力部門費用的分配:

  維修部門 17391.30×0.40= 6956.52

  機械加工部門 l7391.30×0.20= 3478.26

  裝配部門 17391.30×0.40= 6956.52

  合 計 17391.30

成本少結轉了如何賬務處理

【問】公司在去年成本少結轉了,現在應該怎么做賬務處理?

  【答】根據新《企業會計準則第28號——會計政策、會計估計變更和差錯調整》和《企業會計準則第28號——資產負債表日后事項》的規定,對于本期發現的,屬于以前年度的會計差錯,按以下規定處理:

 、俜侵卮髸嫴铄e,是指不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量作出正確判斷的會計差錯。對于本期發現的,屬于與前期相關的非重大會計差錯,不調整會計報表相關項目的期初數,但應調整發現當期與前期相同的相關項目,屬于影響損益的,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應調整本期與前期相同的相關項目。

 、谥卮髸嫴铄e,對于發生的重大會計差錯,如影響損益,應計入“以前年度損益調整”科目,應將其對損益的影響數調整發現當期的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數也應一并調整;如不影響損益,應調整會計報表相關項目的期初數。

  所以,公司現在發現去年成本少結轉了,如果屬于數額較大,賬務處理如下:借記“以前年度損益調整”,貸記“庫存商品”。如果屬于數額較小,賬務處理如下:借記“主營業務成本”,貸記“庫存商品”。

 



 

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